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扬州高等职业技术学校物资采购管理制度
信息来源:后勤管理处发布日期: 2015-10-22 浏览次数:

一、物资采购管理流程

1、所有物资物品采购必须申请批准后方可采购。

2、大宗物品采购实行对外公开招标购买;对一次购买量较小,但一年用量较大的物资和低质易耗品,如水电维修器材、日常用品、清洁用具等,实行对外公开招标定点采购。

3、数量较大零星物品采购原则上实行两人以上共同采购。

4、物资完成采购后必须入库登记,领用必须有领用人签字出库,并做好物资入库出库档案,每月盘点一次报分管负责人审阅。

二、购买物品的申报审批程序:

1、单项金额在10000元以上的物资物品,由使用部门撰写申请报告提出所购物资物品的各项技术指标、功能要求和采购数量,经部门负责人审查,分管校领导审批、学校党政联席研究后报市教育局批准,对外公开招标,由学校会同市教育局监察室、财审处、发展规划处共同组织现场开标,确定中标人顺序,并将结果公示三天,公示后无异议,签定购买合同。

2、单项金额在5000元以上10000元以下的物资物品,由使用部门撰写申请报告提出申请、计划、数量和大约金额,经部门负责人审查,分管校领导审批、学校党政联席研究后,对外公开招标,由纪检监察审计处、财务处、后勤管理处共同组织现场开标,确定中标人顺序,并将结果公示三天,公示后无异议,签定购买合同。

3、对一次购买量在5000元以下的,但一年用量较大的物资和低质易耗品,如水电维修器材、日常用品、清洁用具等,实行对外公开招标定点采购。

4、单项金额在5000元以下的物资物品,由使用部门撰写申请报告提出申请、计划、数量和大约金额,经部门负责人审查,分管校领导审批,将领导批示同意的购物申请单交学校后勤管理处,由后勤管理处组织人员进行采购。

5、单项金额在2000元以下的维修材料及物品,由后勤相关责任人填写购物申请单,经分管负责人审查,部门负责人审批同意后,组织人员进行采购。

6、单项金额在1000元以下的维修材料及物品,由后勤相关责任人填写购物申请单,经分管负责人审查同意后,组织人员进行采购。

三、采购工作纪律

1、采购大宗物品必须集中进行,不得化整为零处理。一些需要长期购买的批量物资,应对供应物资实施跟踪监控,并对供货单位实行淘汰制,定期评议并重新议标,不搞一次议标定终生。

2、采购人员必须认真履行自己工作职责,接受群众监督,服务学校安排,不能擅自购买。议标人员必须遵守采购工作中的保密要求,不得直接或间接向供货方泄露学校内部有关采购的秘密。

3、采购时原则上两人以上同时一起购买。在采购时如遇价格异常,需请示部门负责人同意后方可购买。采购时必须货比三家,厉行节约,做到价廉物美。不得采购劣质物品,不得吃回扣。如因采购行为不当造成所采购的物资价格高于市场价,学校一经查实,将对采购人员严肃处理。

4、采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。如因实物与样品不符或出现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时上报,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究纪律责任交给予经济处罚。所有采购回的物品必须先入库登记,然后由使用部门到保管室签字领用。

 


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