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后勤管理处档案资料管理暂行规定
信息来源:后勤管理处发布日期: 2015-10-21 浏览次数:

为了加强后勤管理处在工作中形成的档案资料的管理,规范后勤处的各项工作,根据吉首大学关于档案管理的有关要求,结合国家档案法的规定,特制定本后勤管理处档案资料管理暂行规定。
  一、档案资料分类
  根据后勤管理处在学校工作中的职责范围和工作要求,档案资料暂分八大类。
  (一)文件类

  1、国家、省、州、市等政府机关及部门颁发的与学校后勤管理工作相关的各类正式文件。
  2、学校颁发的各类正式文件。含校党委、校行政及相关部门的文件。
  3、后勤处制发的管理工作有关文件。
  (二)行政工作资料类
  1、处、科工作计划、总结。
  2、信息工作资料。
  3、信访工作资料。
  4、人事、统计工作资料。
  5、其他相关资料。
  (三)后勤维修管理资料类
  1、维修工作计划及预算申报资料、执行计划方案。
  2、维修申请报告及处理意见相关资料。
  3、维修项目资料。含项目审批表、项目预算、施工合同、验收意见、施工记录和结算资料等。
  4、年度维修工作总结。
  (四)后勤实体管理资料类
  1、年度工作计划、工作总结。
  2、年度经济管理方案、合同、协议。
  3、实体财务管理相关资料。
  4、其他相关资料。
  (五)后勤服务财务与基建管理资料类

  1、学校后勤统计年报表、学年度报表。
  2、学校基本建设年统计报表。
  3、后勤系统清产核资相关资料。
  4、其他相关资料。
  (六)后勤实体设备资产配置管理资料类
  1、设备资产年度预算申报资料、执行计划方案。
  2、设备资产配置项目审批资料。
  3、各相关单位设备配置申请报告。
  4、设备调配相关资料。
  5、报废设备资产审批资料。
  6、大型设备维修相关资料。
  7、年度设备配置与管理工作总结。
  8、其他相关资料。
  
二、档案资料收集整理要求
  1、各类档案资料安排如下,实行岗位责任制,具体分工如下:


序号

档案资料类别

岗位负责人

(一)

文件类

综合科

(二)

行政工作资料类

综合科

(三)

维修管理资料类

维修科

(四)

后勤实体管理资料类

膳食科

(五)

后勤服务与基建管理资料类

综合科、基建办

(六)

后勤实体设备资产配置管理资料类

国资科

2、岗位工作人员在日常工作实际中,及时收集相关资料,自行分类管理。
  3、责任科室明确工作人员按要求分类管理,写好资料目录,年底或年初按时上交(含电子表格)。
  4、综合科根据档案管理的有关要求负责立卷整理归档。
  三、本规定从公布之日起执行。

 


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